個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付、以下に利用いたします。
１. 次の事業に関する契約の履行、情報・サービスのご提供
ア．不動産の売買、仲介、貸借および管理
イ．土木、建築および造園工事の設計、監理および施工
ウ．家具類、住宅に関する設備・機器および日用品類の販売
エ．前各号に付帯関連する事業
２. １の利用目的の達成に必要な範囲における当社業務提携先企業各社への提供
３. 商品、情報およびサービス提供のための郵便物、電話および電子メール等による営業活動とマーケティング活動ならびに商品開発等の調査分析
４. 事業活動遂行に伴う支払い・請求業務の実施
５．その他、何らかの理由でお客様へ連絡する必要が生じたときのため
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
■個人情報の第三者への提供
当社が、保有する個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申出がありましたら、第三者への提供は停止いたします。
■個人情報を提供する相手先（例示）
【１】 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
【２】 不動産売買・賃貸借の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
【３】 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
【４】 月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者。
■委託先への提供・開示について
当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。
■個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
■お客様からの個人情報に関する開示・訂正・削除の請求について
当社は、お客様より個人情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合は、当社所定の手続に従い、ご依頼者が本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
■法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
本ポリシーおよび当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問などはこちらまでご連絡ください。
株式会社 ヒトトイエ
〒834-0064 福岡県八女市蒲原933-1
TEL:0943-30-3311（受付時間 平日10:00∼17:00）
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